Para conceder acesso a um documento de processo para um usuário externo, a Unidade interessada deve fazer o seguinte:
- A concessão de acesso a usuário externo só pode ser realizada quando a pessoa foi cadastrada e liberada como usuário externo no SUPER-UFSCar
- Entrar no processo desejado
- Clicar no ícone "Gerenciar disponibilizações de acesso externo"
- Preencher os campos necessários, indicando o nome do usuário externo desejado, lembrando que os usuários externos apresentam e-mail na lista de contatos, ao contrário dos internos, que apresentam número UFSCar.
- Caso o nome ou e-mail indicado pela pessoa não aparecer como usuário externo, será necessário primeiramente cadastrá-la no SUPER-UFSCar, por meio do tipo de processo SUPER: Usuário Externo: Cadastro ou SUPER: Usuário Externo Simplificado, um dos quais deve ser seguido pela Unidade Interessada
- Para dar acesso ao processo completo, clicar no Tipo "Disponibilização de Documentos" e selecionar o(s) documento(s) com a lupa.
- Após clicar na lupa, selecionar o(s) documento(s) que o usuário externo deve ter acesso.
- O usuário receberá um e-mail informando sobre o acesso concedido ao(s) documento(s) do processo: