Considerando:
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a implantação do processo eletrônico na UFSCar, por meio da Portaria GR nº 481/2017, a qual torna obrigatória a tramitação de processos administrativos e contratos com fornecedores da UFSCar, por meio digital, no Sistema Eletrônico de Informações (SUPER);
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o regulamento do uso do SUPER na UFSCar para criação e tramitação de processos administrativos, por meio da Portaria GR 3677/2019;
- os procedimentos para a definição e detalhamento sobre os tipos de processos específicos a serem disponibilizados no âmbito do SUPER-UFSCar, estabelecidos na Portaria ProAd nº 13/2019.
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o encerramento do Sistema Trâmite para abertura de novos processos e documentos em 30 de setembro de 2019;
- a competência da Secretaria Geral de Informática (SIn) e procedimentos para gestão do Sistema SUPER no âmbito da UFSCar, estabelecidos pela Portaria GR nº 4567/2020.
informamos à V.Sas. que, a partir de 12 de setembro de 2019 o processo de Tramitação de Processos, Documentos e Objetos via Malote para todas as unidades da UFSCar passa a ser executado por meio do SUPER-UFSCar.
A partir de 01 de outubro de 2019, este será o único procedimento válido para envio de itens por malote, em substituição ao Sistema Trâmite. Assim, recomendamos a todas as unidades que comecem a usar o novo procedimento antes desta data, de modo a se familiarizar com o mesmo.
Seguem as informações sobre o tipo de processo:
Tipo de Processo no SUPER |
Administração: Tramitação de Processos, Documentos e Objetos via Malote |
Modelos de Documentos Envolvidos | Adm: Tramitação de Processos e Objetos via Malote |
Interessados | - Todas as unidades da UFSCar que requisitam serviços de malote- Departamento de Expedição e Arquivo (DeEA)- Unidades responsáveis pela Expedição de todos os Campus da UFSCar |
Base de Conhecimento |
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Portaria de Publicação |
O fluxo do novo processo pode ser acompanhado por meio da base de conhecimento, disponível no SUPER, logo após "Iniciar Processo" do tipo especificado na tabela acima, utilizando-se o ícone ao lado do número do processo iniciado, conforme mostra a Figura abaixo. A base se abrirá em uma nova janela ou guia do navegador.
Caso haja dúvidas sobre operações do SUPER, estas podem ser esclarecidas no Portal SUPER, na seção "Dúvidas Frequentes" ou pela equipe do Departamento de Processos Digitais e Governança de TICs (DePDG-TIC), por meio do Formulário de Suporte SUPER-UFSCar.
Para saber todos os tipos de processos já disponíveis no SUPER-UFSCar, consulte o Portal SUPER da UFSCar, Institucional > Processos no SUPER-UFSCar.